PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
Soggetti interessati: iscritti ai webinar e meeting in modalità remota online
Perché queste informazioni
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di
trattamento dei dati personali degli interessati che si iscrivono ai webinar e meeting
Titolare del trattamento
Attraverso webinar e meeting organizzati da enti, società, promoter o altri soggetti possono essere trattati i
dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili iscritte o comunque partecipanti. Titolare del
trattamento è Professional Congress & Sound, con sede in Trofarello, Via La Pira N.5
Email: libero@professionalcongress.com
Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati un Responsabile della protezione dei dati personali, noto anche come “Data
Protection Officer” o “DPO”. Il DPO può essere contattato tramite i seguenti canali di comunicazione; e-mail
pcs.torino@libero.it
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare con le seguenti finalità:
consentire la gestione dei webinar, confermare la registrazione e abilitare la fruizione dei webinar,
consentire l’eventuale invio del materiale presentato nel webinar o di accompagnamento al
medesimo
Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente:
– dati identificativi (nome e cognome)
– informazioni di contatto (e-mail)
– varie richieste al momento dell’iscrizione
Base giuridica e natura del conferimento dati
Al fine di consentire l’erogazione dei webinar e meeting il conferimento dei dati e il relativo consenso al
trattamento possono essere obbligatori in relazione alla finalità
Modalità di trattamento
I dati verranno trattati dal Titolare, e dai Responsabili da questo incaricati, in forma informatizzata i quali
potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, raffronto ed ogni altra opportuna operazione
anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza
e la sicurezza dei dati, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
I dati potranno essere condivisi con gli organizzatori dell’evento.
Durata del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati per il tempo necessario all’erogazione del webinar e meeting cui
l’utente si è iscritto e l’invio di eventuale materiale di accompagnamento al medesimo.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al
trattamento (artt. 15 e seguenti del Regolamento). Si specifica che in taluni casi potrebbe non essere
possibile l’accesso al webinar o meeting.
Tale richiesta può essere presentata al Titolare compilando l’apposita modulistica predisposta dal Garante
per la protezione dei personali e inviandola mediante posta raccomandata o PEC al Titolare (Professional
Congress & Sound, via La Pira n. 5 – 10028 Trofarello (To) – p rofessionalcongress@pec.it) oppure al DPO da
questi designato.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo
sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al
Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79
del Regolamento).
Con chi condividiamo i dati
Il titolare potrebbe condividere i dati con gli organizzatori e promoter degli eventi Webinar e Meeting a cui
partecipi.
Altri soggetti:
Di seguito alcuni soggetti che a mero titolo esemplificativo e non esaustivo possono entrare in possesso dei
tuoi dati al momento della registrazione per usufruire dei servizi della piattaforma web:
– Zoom us: per poter fruire del servizio relativo agli eventi online dove ti sei iscritto.
Privacy Policy: https://zoom.us/privacy
Per motivi di sicurezza e conformità alle leggi:
Il titolare si riserva di divulgare i tuoi dati a terzi qualora ritenga in buona fede che la divulgazione sia:
– consentita o richiesta dalla legge;
– richiesta nell’ambito di un’indagine, un’ordinanza o un procedimento di carattere giudiziario,
governativo o legale;
– ragionevolmente necessaria a seguito di un valido ordine di comparizione, mandato o altro
mandato o altra richiesta legalmente valida;
– ragionevolmente necessaria per l’applicazione dei nostri Termini di utilizzo, di questa Politica sulla
privacy e di altri accordi legali;
– richiesta per identificare, prevenire o risolvere casi di frode, abuso, uso improprio, potenziale
violazione della legge (o di norme/regolamenti) e/o di problemi tecnici o di sicurezza; oppure
– ragionevolmente necessaria, a propria discrezione, per garantire protezione da danni imminenti ai
diritti, alla proprietà o alla sicurezza del titolare, dei suoi utenti e dipendenti, di membri del
pubblico e/o dei Servizi.
– Il titolare potrebbe inoltre divulgare dati che ti riguardano ai suoi revisori o consulenti legali per
valutare i suoi diritti e/o obblighi di divulgazione ai sensi di questa Politica sulla privacy.
Sicurezza
Nei casi di applicazione il titolare adotta misure di sicurezza appropriate al tipo e alla sensibilità dei dati che
vengono archiviati. Come per ogni sistema abilitato a Internet, esiste sempre il rischio di un accesso non
autorizzato: è pertanto importante proteggere la tua password e segnalarci tempestivamente eventuali
sospetti di accesso non autorizzato al tuo account. In ogni caso, qualora verificassimo un data breach nei
nostri sistemi procederemo ad apposita comunicazione al Garante del Trattamento dei Dati Personali e
sarai tempestivamente informato.
Il titolare adotta adeguate misure di sicurezza per garantire protezione contro l’accesso non autorizzato, la
modifica, la divulgazione o la distruzione dei dati personali che raccoglie e archivia. Queste misure variano
in base al tipo e alla sensibilità di tali dati. Purtroppo, tuttavia, nessun sistema è totalmente sicuro: non è
pertanto possibile garantire che le comunicazioni tra te e il titolare, i Servizi o qualsiasi altra informazione a
noi fornita in relazione ai dati che raccogliamo attraverso i Servizi possa essere immune da accessi non
autorizzati da parte di terzi. La tua password è una componente importante del nostro sistema di sicurezza
ed è una tua responsabilità proteggerla adeguatamente. Non condividere la password con terzi e, se ritieni
che questa o il tuo account siano stati compromessi per qualsiasi motivo, cambiala immediatamente
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA
REALIZZAZIONE DI VIDEO E MATERIALE MULTIMEDIALE
Premessa Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, , si informa il personale partecipante alle
sessioni web ed eventi su piattaforma, che potrebbe essere prevista la registrazione di video, audio e
materiale multimediale ai fini quali l'archiviazione di documento, promozionale e divulgativo.
Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati trattati sono le immagini dei soggetti iscritti che attraverso i propri strumenti multimediali quali ad
esempio webcam e microfono di sistema, partecipano all’evento web. Il fine del trattamento è
quello di predisporre materiale audio, video o audio video e in qualunque altro formato multimediale per
documentare l’evento, archiviarne i contenuti, divulgarli attraverso social network, canali dedicati
audio e video, o altro strumento di distribuzione. Tale divulgazione può competere anche all’ente
organizzatore dell’evento che su richiesta può entrare in possesso di tutti i dati di cui è oggetto il
presente documento. Si precisa che un eventuale diverso uso da parte dell’ente organizzatore l’evento
non compete alla società scrivente e sarà lo stesso ente organizzatore a darne comunicazione.
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo e la base giuridica del trattamento è il consenso espresso
dell’interessato. Tale consenso viene espresso in occasione di eventi multimediali attraverso l’atto
volontario dell’interessato all’atto della iscrizione o all’ingresso all’evento web, a seconda della
metodologia di partecipazione scelta dall’organizzatore o dall’host.
Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o da altro materiale multimediale alle
indicazioni di seguito fornite. Suddetta esclusione è possibile direttamente ed unicamente dal diretto
interessato che in assenza di volontà di apparire dovrà obbligatoriamente oscurare la propria
telecamera e/o silenziare il proprio microfono.
L’interessato potrà inoltre decidere di accedere inserendo un nome di fantasia o rinominarsi una
volta entrato nell’evento web. L’accesso attraverso un nome di fantasia potrebbe in taluni casi escludere
l’interessato dalla partecipazione all’evento a seconda delle indicazioni fornite dall’ente
organizzatore.
In caso di registrazione svolta direttamente attraverso gli strumenti della piattaforma , una icona
come ad esempio un pallino rosso, potrebbe indicare che una videoregistrazione in corso. Altri mezzi di
registrazione audio video sono possibili senza alcuna segnalazione attiva al partecipante.
Tutela dei minori
Riconosciamo l’importanza di tutelare la privacy dei minori e invitiamo genitori e tutori a svolgere un ruolo
attivo nel controllo delle attività e degli interessi online dei propri figli. I bambini di età inferiore a 13 anni (o
16 anni nello Spazio Economico Europeo) non sono autorizzati a usare i Servizi. Nel caso in cui venissimo a
sapere di avere raccolto dati personali da soggetti di età inferiore a quelle indicate, adotteremo tutte le
ragionevoli misure per eliminarli.
In caso di coinvolgimento o interessamento di minori le iscrizioni ai webinar e meeting questo dovrà
avvenire sotto responsabilità e tutela dei genitori o tutori.